Mencetak Slide Presentasi (Tutorial 5)

Setelah dijalankan,diperiksa,dan memperbaikai kesalahan pada presentasi, kita dapat mencetakpresentasi kita.kita dapat mnampilkan bentuk cetak setiap slide satu persatu atau dalam handout.Untuk memperjelas tampilan bentuk cetak slide,kita dapat memperbesar atau memperkecilnya sesuai kebutuhan.

Memilih Ukuran Kertas
Kita mencetak slide presentasi pada kertas .Supaya tidak terjasi kesalhan pencetakan,kita harus memilih ukuran kertas dimana kita kan mencetaknya.

• Buka file presentasi dimana kita kan mencetaknya
• Klik menu File dan klik perintah Page Setup untuk membuka kotak dialog Page Setup.
• Pada kotak Slide sized for pilih ukuran kertas kemana kita akan mencetaknya.pada kotak Width dan Height terlihatukuran lebar dan dan tinggi kertas yang dipilih
• pada kotak Number slides from tentukan nomor awal slide
• kemudian tentukan orientsi halaman untuk pencetakan slide,catatan,handout, dan outline.
• klik tombol Ok untuk menutup kotak dialog dan menggunakan kertas yang dipilih.

Menampilkan bentuk Cetak Slide Presentasi
Setelah memilih ukuran kertas,kita dapat memeriksa bentuk cetak slide pada kertas tersebut.

• klik menu File dan klik perintah Print Preview
• pada kotak print what,pilih bentuk cetak yang kita inginkan.

Menambahkan Efek Animasi (Tutorial 4)

Kita telah belajar membuat beberapa macam slide dengan di tambahkan gambar,objek,tabel,dan grafik.Ketika presentasi ini dijalankan,objek-objek ini langsung ditampilkan pada slide.Hal ini membuat presentasi terasa kaku,tidak hidup dan tidak menarik,kita dapat menambahkan efek animasi pada teks atau objek-objek di slide.Disini objek beranimasi sebelum ditampilkan pada slide ketika presentasi dijalankan.Arah dan kecepatan animasi dapat di atur sesuai dengan kebutuhan.

Menambah Efek Animasi Pada Objek
Objek-objek pada slide dapat diberi efek animasi supaya terlihat menarik.langkah untuk membuat animasi pada objek adalah sebagai berikut:

• Tampilkan slide dimana objek yang akan diberi efek animasi berada
• Klik menu Slide Show dan klik Custom Animation untuk menampilkan panel Custom Animation.
• Pilih Objek yang akan diberi efek animasi pada slide
• Pada Panel Custom Animation klik Add Effect untuk menampilkan Daftar folder kelompok animasi objek dan tunjuk folder dimana pilihan animasi yang akan digunakan untuk menampilkan daftar pilihan animasi seperti terlihat pada gambar dibawah.
• Klik Pilihan animasi yang akan digunakan pada objek.Objek yang dipilih pada slide terlihat beranimasi sesuai dengan pilihan animasi tersebut.Pada bagian tengah panel Custom Animation terlihat kotak yang menampilkan daftar objek yang telah diberi efek animasi beserta nomor urut pemberian animasi pada objek di dalam slide.
• Lakukan pemberian animasi pada objek-objek lain pada slide.

Memodifikasi Animasi Pada Objek
Animasi yang telah diberikan pada objek dapat dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan.

• Pada panel Custom Animation klik objek yang akan dimodifikasi animasinya untuk memilih.
• klik tombol dorong kebawah pada kotak start untuk menampilkan daftar pilihan waktu jalannya animasi objek.
• klik pilihan on click untuk menjalankan animasi ketika mouse diklik,klik pilihan With Preview untuk menjalankan animasi bersamaan dengan animasi objek sebelumnya,atau klik pilihan After Previous untuk menjalankan animasi setelah menjalankan animasi objek sebelumnya.
• Klik tombol dorong kebawah pada kotak Direction untuk menampilkan daftar pilihan arah animasi objek .
• Pilih Across untuk animasi bersilang atau klik Down untuk membuat animasi arah kebawah
• klik tombol dorong kebawah pada kotak speed untuk menampilkan daftar pilihan kecepatan animasi.

Mengubah Urutan Jalannya Animasi Objek
Urutan jalannya animasi objek pada slide bergantung pada urutan pemberian animasi pada objek.Kita dapat mengubah urutan jalannya animasi objek sesuai kebutuhan.

• pada kotak daftarobjek yang telahdiberi animasi panel custom Anmation klik objek yang akan diubah urutannya untuk memilih
• Seret objek tersebut ke atas atau kebawah objek lain.
• setelah posisi urutan yang diinginkan diperoleh,lepaskan penekanan tombol mouse.

Memberi Suara pada Animasi Objek
Supaya presentasi lebih hidup dan menarik lagi,kita dapat memberi suara pada animasi objek.

• Pada daftar objek yang telah diberi animasi klik objek yang ingin diberi suara pada animasinya.
• klik tombol dorong kebawah pada objek yang dipilih untuk menampilkan menu pilihan jalannya animasi objek dan perintah untuk mengatur animasi objek.
• Klik perintah Effect Options untuk menampilkan kotak dialog pilihan animasi objek yang dipilih pada tab Effect.
• Pada kotak Sound pilih suara yang kita gunakan pada animasi objek.
• Kemudian klik OK untuk menutup kotak dialog pilihan animasi Objek
  

Mengatur Animasi Teks
Secara Defaul,animasi teks pada slide diatur sekaligus ditampilkan.selain sekaligus,kita dapat mengatur animasi teks kata demi kata atau huruf demi huruf.

• pilih objek teks yang akan diatur animasinya pada daftar objek yang telah diberi animasi.
• Tampilkan kotak dialog pilihan animasi objek yang dipilih kembali.
• Klik tombol dorong kebawah pada kotak Animate Teks untuk menampilkan daftar pilihan animasi teks seperti terlihat pada gambar di bawah.
• pilih All at once untuk menampilkan animasi teks sekaligus.Pilih By Word untuk menampilkan animasi teks kata demi kata,atau pilih by letter untuk menampilkan animasi teks huruf demi huruf.
• Jika kita menggunnakan pilihan animasi teks kata demi kata atau huruf demi huruf,tentukan persentase penundaan kata atau huruf didalam animasi.semakin tinggi persentase penundaan semakin,semakin lambat animasi teks terlihat.
• Setelah mengatur animasi teks, klik tombol OK untuk menutup kotak dialog pilihan animasi.

Menambahkan Animasi Pada Objek dan Slide Secara Bersamaan
Kita telah menambahkan efek animasi pada objek dan mengaturnya sesuai dengan kebutuhan.Pemberian efek pada objek dengan cara ini sangat lambat.Untuk memudahkan pemberian efek animasi pada semua objek di dalam slide secara bersamaan,kita dapat menggunakan skema animasi.

• Tampilkan slide dimana objek-objek yang akan diberi efek animasi berada.
• Klik menu Slide Show dan klik Perintah Animation Schemes.(pada panel akan terlihat daftar pilihan skema animasi)
• klik skema animasi yang ingin kita gunakan,maka skema animasi tersebut diaplikasikan ke objek-objek pada slide.Hal ini ditunjukan dengan terliahatnya jalannya animasi objek-objek pada slide yang ditampilkan
• klik tombol Apply to All Slides untuk mengaplikasikan skema animasi pada semua slide di dalam presentasi.

Menampilkan Presentasi Pada Layar Monitor (Tutorial 3)

Menjalankan Presentasi

• klik menu View - Slide Show atau Tekan F4 pada keyboad (Slide akan tampil satu layar penuh)
• klik tombol mouse untuk menampilkan slide-slide berikutnya
• tekan tombol Backspace pada keyboad untuk kembali menampilkan slide-slide sebelumnya.
• Kita juga bisa menampilkan menu Pop ap dengan cara klik kanan mouse untuk mengatur tampilan slide di layar monitor.
  

Gambar : Menu Pop ap

Menampilkan Slide Tertentu Pada Saat Presentasi

Slide yang kita jalankan secara otomatis akan tampil berurutan sesuai dengan urutan slide.Jika kita ingin menampilkan Slide tertentu pada saat presentasi,langkahnya adalah: Klik kanan mouse - klik go to slide - pilih slide yang ingin di tampilkan

Menggunakan Pena Pada Saat Presentasi
Kita dapat mengunakan pena untuk membuat petunjuk-petunjuk pada slide presentasi yang sedang ditampilkan.langkahnya adalah: klik kanan mouse - klik pen

Menampilkan Warna layar Hitam (Black Screen)
Terkadang kita perlu break atau melakukan jeda pada waktu presentasi.pada waktu itulah biasanya kita perlu menampilkan warna layar hitam.langkahnya adalah klik kanan mouse - pilih Sceen - PIlih Black Sceen / White Sceen.

Mengatur Transisi Slide
Ketika presentasi dijalankan,slide didalam presentsi akan tampil satu persatu sesuai dengan urutan slide,tidak ada suara yang menandakan telah terjadi pertukaran slide.Agar presentasi terlihat menarik,kita dapat mengatur transisi slide dan memberi suara ketika terjadi pertukaran slide.

• klik menu slide show - slide transitions
• klik pilihan transisi slide pada daftar pilihan
• pilih kecepatan transisi slide pada kotak speed
• pilih suara untuk transisi slide pada kotak sound
• klik kotak loop until next sound jika kita menginginkan pengulangan suara terus menerus.
• klik on mouse klik jika kita ingin menjalankan presentasi sesuai dengan gerakan mouse.
• klik Automatically affter jika kita ingin menjalankan presentasi secara otomatis (tentukan waktu perpindahan slide pada kotak Automatically)
• klik Apply to All Slide jika kita ingin mengaplikasikan transisi yang sudah kita atur ke seluruh slide.
• klik tombol Slide Show untuk menjalankan Presentasi.
  

Memformat Latar Belakang Slide (Tutorial 2)

Memberi warna Pada Latar Belakang Slide

• Klik menu Format - Backround
• Klik tombol dorong kebawah pada kotak backround untuk menampilkan daftar pilihan warna
• klik warna yang diinginkan atau klik more color untuk menampilkan daftar pilihan warna yang lebih banyak lagi.
• klik tombol apply untuk mengaplikasikan warna pada slide yang dipilih,atau klik tombol Apply to All untuk mengaplikasikan warna pada semua slide.

Gambar :Kotak Dialog Background

Memberi Warna berefek Pada Latar Belakang Slide

• Klik menu Format - Backround
• pada daftar pilihan warna,klik pilihan fiil effects
• pilih salah satu tab untuk membuat efek warna yang diinginkan
• klik Ok - Apply atau Apply to All
  
  
  Gambar : Slide Fiil Effects
  

Memberi Warna menggunakan Template Design Pada Latar Belakang Slide

• Klik tombol slide design pada toolbar formating untuk menampilkan panel slide design
• klik pilihan Template yang ingin kita gunakan.(secara otomatis template tersebut akan diaplikasikan ke semua slide)
• Jika kita hanya ingin menampilkan template tersebut pada slide yang dipilih saja,lakukan klik kanan pada template yang ingin kita gunakan kemudian pilih Apply to selected slide.

Mengatur Skema Warna Desain Slide

• Setelah diberi template design slide,kita dapat mengatur skema warna desain yang kita gunakan sesuai dengan kebutuhan kita.
• tampilkan panel slide design kembali
• pada panel,klik color scremes untuk menampilkandaftar pilihan skema warna
• Klik skema warna yang ingin kita gunakan.

Gambar : Slide Dengan Efek Color Sremes

Membuat Presentasi Baru (Tutorial 1)

Untuk membuat presentasi yang baik,biasanya dimulai dengan membuat kerangka/outline,kemudian menyiapkan slide yang baik dengan tampilan yang menarik,membuat animasi pada slide dan teks,bila sudah selesai kita dapat mencoba menjalankan slide presentasi tersebut serta bila perlu kita dapat mencetaknya atau menempatkannya di serverweb agar bisa di lihat oleh pemakai internet.
Ketika kita membuka program powerpoit,secaraotomatis telah di sediakan slide kosongyang langsung bisa kita gunakan untuk membuat presentasi,namun sebenarnya ada beerapa alternatif dalam membuat presentasi baru.Diantarnya:

1. Membuat Presentasi dengan slide yang masih kosong(Blank Presentasi)
2. Membuat Presentasi dengan memangfatkan Design Template yang telah disediakan
3. Membuat Presentasi dengan menggunakan Auto Content Wizart

Gambar : TaksPane New Presentation

Membuat Presentasi Baru Yang Masih Kosong (Blank Presentasi)

• Klik menu File - New
• Pada TaskPane, pilh Blank Presentation
• Pilih/klik layout yang ingin kita gunakan
• Lakukan Penyuntingan sesuai kebutuhan

Membuat Presentasi Baru Dengan Memangfaatkan Design Template Yang Telah Disediakan

• Klik menu File - New
• Pada Task Pane,pilih From Design Template
• Pilih/klik template yang kita inginkan
• Pilih bentuk Layout dengn cara klik panah Other TaskPane- Slide Layout
• Lakukan Penyuntingan sesuai kebutuhan

Membuat Presentasi Baru Menggunakan Auto Content Wizard
Fasilitas Auto Content Wizard akan membantu kita dalam membuat/merancang presentasi,langkah demi langkah dengan bimbingan dan panduan dari powerpoint 2003

• Klik menu File - New
• Pada Task Pane pilih From Auto Conten Wizard
• Klik tombol Next - Pilih Jenis Presentasi yang ingin kita sampaikan
• Klik tombol Next - Pilih/klik jenis output presentasi yang ingin kita gunakan
• Klik tombol Next - Lakukan pengisian judul/topik presentasi,catatan kaki,tanggal dan nomor pada slide jika diperlukan.
• Klik tombol Next - Finish
• Ubah isi atau Layout sesuai kebutuhan.

Menambah/memasukan Slide Baru Kedalam Presentasi

• Klik menu Insert - New Layout (Ctrl+M) atau
• Klik icon New Slide pada toolbar Formating
• Pada panel Slide Layout,klik pilihan layout teks yang ingin kita gunakan.

Gambar : Pilihan Layout Slide

Memformat/Menyunting Teks Pada Slide

Tampilan teks pada slide masih sangat sederhana dan apaadanya,kita harus memformatteks pada slide supaya terlihat menarik dan sesuai dengan kebutuhan kita.Untuk memformat teks,kita bisa menggunakan toolbar formating.langkah awal untuk memformat teks adalah memilih placeholder teks yang ingin kita format teksnya kemudian klik salah satu icon pada toolbar formating.
Dibawah ini adalah tampilan dan fungsi dari toolbar formating.

Gambar : Toolbar Formating

Memberi Simbol Pada Teks

Untuk memberi simbol pada teks, kita bisa langsung memilih/mengganti jenis layout pada Task Pane Slide Layout.selain itu bisa juga dengan cara klik tombol Bullet pada toolbar formating.

Mengubah/Mengganti Simbol Pada Teks

• Pilih placeholder dimana simbol yang akan diubah bentuknya berada
• klik menu format - Bullet and Numbering
• klik tab bulleted - pilih simbol yang ingin kita gunakan (klik tombol picture atau simbol jika ingin mencari jenis simbol yang lain)

Memasukan Gambar ke dalam Slide
Teks point presentasi pada slide tidak akan dapat menerangkan suatu hal dengan jelas.Kita dapat menggunakan gambar untuk menjelaskan suatu hal dengan lebih baik pada slide,karena gambar langsung menunjukan wujud dari hal yang dijelaskan tersebut.

1. Pilih layout isi yang menyediakan icon untuk memasukan gambar kemudian doubel klik kotak insert clipart - pilih gambar yang diinginkan atau klik tomboli mport untukmengambil gambar dari file.
   
2. klik Menu Insert Picture - pilih ClipArt(untuk mengambil gambar dari clipart) atau from file(untukmengambil gambar dari file)
   
3. klik tombol insert clipart atau insert picture pada toolbar drawing.

Gambar : contoh gambar pada slide dan layoutnya

Memasukan Objek Autoshape Pada Slide
Untuk memudahkan kita menggambar garis,lingkaran,atau bentuk lainnya,pada powerpoint tersedia fasiltas Autoshape untuk menggambar berbagai bentuk dengan mudah dan cepat.fasilitas AutoShape tersedia pada toolbar drawing.jika toolbar drawing belum tampil,kita harus menampilkan tolbar ini lebih dulu,caranya adalah Klik menu View – Toolbars – Drawing
Lebih jelasnya tentang tombol toolbar drawing dan fungsinya dapat kita lihat di tutorial word.
Cara memasukan objek autoshape pada slide adalah sebagai berikut:

• Klik tombol Autoshape pada toolbar drawing
• Klik folder kategori untuk menampilkan daftar pilihan bentuk dasar pada kategori tersebut
• Klik bentuk yamg ingin kita gunakan
• Pada slide,gambarkan,seret sesuai dengan ukuran yang diinginkan

Gambar : contoh Aut0pshapes pada slide dan layoutnya

Memasukan Tabel ke dalam Slide
Supaya teks atau data pada slide terlihat rapi, kita dapat menggunakan tabel untuk menyusun dan menampilkannya.Dengan powerPoint,kita dapat membuat tabel dengan mudah dan cepat.kita dapat membuat tabel dengan cara:

• Klik menu insert – table atau
• Pilih layout isi yang menyediakan icon untuk membuat tabel kenudian doubel klik kotak insert table.

Gambar : Contoh tabel pada slide dan layoutnya

Tabel bisa kita format sesuai kebutuhan dengan mengunakan tolbar table and border,supaya tabel terlihat menarik,kita dapat memberi warna atau shading pada sel tabel.

Memasukan Grafik Pada Slide
Sebelumnya kita telah membuat tabel dengan data dalam bentuk angka pada slide.Hal ini belum dapat memberikan presentasi yang baik,karena orang yang akan melihat presentasi kita belum dpat membuat penafsiran,perbandingan,melihat kecenderungan,serta mengambil kesimpulan dari tabel data tersebut.kita harus membuat grafik untuk menampilkan data-data pada tabel.
Dengan powerpoint,kita dapat membuat grafik dari lembar data(datasheet) pada slide dengan mudah dan cepat.ketika kita mulai membuat grafik dalam powerpoint,satu lembar data ditampilkan.kita dapat memasukan data kita pada lembar data untuk mendapatkan grafik yang dibutuhkan.setelah grafik diperoleh,kita dapat memformat bagian-bagian grafik untuk menampilkannya sesuai kebutuhan kita.
Cara untuk Membuat Grafik:

• Klik menu Insert – chart atau
• Pilih Layout slide yang menyediakan icon untuk membuat grafik,kemudian klik icon insert chart pada slide(lembar datasheet akan terbuka)
• Hapus semua data pada datasheet
• Ketikan data yang ingin ditampilkan(grafik pada slide akan berubah sesuai dengan data yang dimasukan kedalam lembar data)
• Klik di luar area grafik untuk melepaskan pilihan pada grafik

Gambar : Grafik pada slide dan layoutnya

Mengenal PowerPoint 2003

Jika kita ingin menggunakan PowerPoint untuk membuat presentasi,kita harus mengenal dan mempelajari seluruh sistemya,sehingga kita dapat menggunakan PowerPoint dengan baik.

Memulai PowerPoint 2003
Cara untuk membuka program PowerPoint 2003 adalah sebagai berikut:

1. Klik Start - All Program - Microsoft Office - PowerPoint
2. Doubel Klik Sourchat PowerPoint pada Layar Dekstop

Mengenal Elemen Dasar PowerPoint 2003
Secara umum ketika membuka program powerpoint,akan tampil jendela powerpoint seperti di bawah ini:

Gambar 1.1 Tampilan awal PowerPoint 2003

Secara umum,Tampilan awal pada jendela PowerPoint terdiri atas bagian-bagian sebagi berikut:

1. Baris Judul(Title Bar),berisi nama file dan nama program aplikasi yang sedang aktif.Baris judul ini dapat digunakan untuk memindahkan jendela ke posisi lain
2. Baris Menu(Menu Bar),terdiri atas menu-menu yang berisi perintah-perintah yang telah dikelompokan berdasarkan fungsinya.
3. Baris Toolbar(Toolbars),berisi tombol-tombol perintah yang digunakan untuk menjalankan suatu perintah secara cepat dan mudah,terutama untuk perintah-perintah yang sering kita gunakan.
4. Area Kerja(Slide),menamplikan slide yang aktif,yang sedang kita rancang atau edit
5. Placeholder,menampilkan teks presentasi yang ingin ditampilkan pada slide
6. Jendela TaskPane
7. Daftar Slide
8. Tombil Tampilan Slide
   

Menampilkan Toolbar lain
Secara Defaul pada jendela Microsoft PowerPoint hanya ditampilkan dua toolbar saja,yaitu tolbar standar dan toolbar formating.jika diperlukan,kita bisa menampilkan toolbar yang lain dengan cara:
klik menu View - Toolbars - Klik(beri tanda ceklis) toolbar yang ingin kita tampilkan.

Menampilkan Penggaris
Penggaris diperlukan untuk memudahkan kita mengetahui letak teks pada posisi yang tepat.Cara untuk menampilkan Penggaris adalah:
Klik menu View - Klik(beri tanda ceklis) pilihan Ruler

Mengenal PowerPoint

Microsoft PowerPoint merupakan program aplikasi yang digunakan untuk menyusun/merancang presentasi yang efektif, professional, dan juga mudah. Microsoft Power Point akan membantu sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya jika dipresentasikan karena Microsoft Power Point akan membantu dalam pembuatan slide, outline presentasi, menampilkan slide yang dinamis, termasuk clip art yang menarik, yang semuanya itu mudah ditampilkan di layar monitor komputer.